A atividade de gestão de frota veicular abrange uma série de operações que visam o melhor gerenciamento do ativo imobilizado representado pelos veículos. Essa atividade pode se dar em relação ao patrimônio da empresa ou ainda de terceirizados, pois isso influencia diretamente na gestão de um contrato de prestação de serviços.
Dessa forma, diversos aspectos devem ser abrangidos pela gestão de frotas. Dentre eles, podemos citar o monitoramento das rotas efetuadas, o controle de consumo dos combustíveis e insumos, a manutenção dos equipamentos e o treinamento dos colaborares responsáveis pelo trabalho direto nos veículos.
É esse trabalho que feito de forma cuidadosa permite a um gestor de frotas melhorar o desempenho obtido com o transporte da companhia. Analisar rotas, por exemplo, permite tomar melhores decisões quanto à economia de recursos (pedágios e gasto com combustíveis, por exemplo) e quanto à segurança dos envolvidos.
Como realizar a gestão de frotas de veículos de uma forma eficiente?
Uma boa gestão de frotas é embasada em alguns princípios básicos, como controle de manutenção e treinamento constante. O ativo imobilizado na forma de veículos tem alto valor e quanto melhor for seu gerenciamento, maiores serão as chances de lucro constante na operação. Veja a seguir as principais formas de fazer uma boa gestão.
Redução de custos
Toda empresa possui custos de diversos tipos e reduzi-los significa aumentar a margem de lucro. Com a gestão de frotas não é diferente. Uma boa recomendação para efetuar uma redução que não traga perda de qualidade é conhecer a fundo todos os custos envolvidos.
Dessa forma, vale elencar os gastos fixos e variáveis. Os primeiros podem ser representados pela documentação do veículo, seguro e depreciação. Já os últimos são o consumo de combustível, multas, horas extras e eventuais ajudantes.
Gerenciamento da manutenção
O setor de manutenção é peça chave na gestão de uma frota veicular. Por isso, merece especial atenção, pois o seu gerenciamento pode resultar em sucesso ou fracasso da atividade.
Máquinas quebradas causam prejuízos de duas formas: a primeira delas é com seu reparo que é o mais caro dentre todos os tipos de manutenção. Em segundo lugar, existe o tempo de máquina parada e isso conta para reduzir o faturamento da empresa.
Dessa forma, vale muito mais a pena gerenciar a manutenção privilegiando a manutenção preventiva e a preditiva. Elas são capazes de evitar gastos maiores decorrido da quebra e parada de veículos.
Investimento em capacitação
Um aspecto de grande relevância na gestão eficiente de uma frota diz respeito ao conhecimento detido pela equipe de operação. No entanto, a gerência não deve esperar que todos advinhem exatamente o que deve ser feito. O correto é treinar tanto quanto possível todos os colaboradores envolvidos.
Dessa forma, as capacitações ligadas à legislação de trânsito, prevenção de acidentes, segurança do trânsito, cuidado com o transporte de cargas e passageiros e proatividade na comunicação de anormalidades são fundamentais para a formação de uma boa equipe.
Renovação da frota
Automóveis são máquinas e como tais sofrem depreciação ao longo do tempo. Isso quer dizer que o desgaste sofrido reduz a capacidade de obter uma melhor performance. Dessa forma, é importante contar com um plano de substituição de máquinas que preveja uma troca regular para manter a frota o mais nova possível
Como usar a tecnologia a favor da gestão de frotas?
Existe uma infinidade de soluções tecnológicas que podem ser aplicadas à gestão de frotas veiculares. A seguir apresentamos algumas das principais existentes no mercado. Acompanhe.
Aplicativos de gestão de frotas
Um dos artifícios tecnológicos existentes atualmente são os aplicativos voltados ao gerenciamento de frota. Eles podem ser usados tanto pelo gestor quanto pelo colaborador que opera um veículo. Cada um com suas funcionalidades, é claro.
Eles podem ser usados no monitoramento de equipes, planejamento de rotas e mapeamento inteligente. Além disso, possuem aplicações como telemetria e controle de revisões, advertindo o usuário sempre que o período chegar.
Softwares de gerenciamento
Os softwares são uma aplicação aumentada da tecnologia que se vê embarcada em aplicativos. São sistemas com capacidade de concentrar uma grande quantidade de dados a respeito da operação.
Dessa forma, em uma única tela o gestor pode ter usa vida muito simplificada. Isso é conseguido pela economia de tempo e pela redução de gastos. Os dados de custos operacionais podem ser concentrados em indicadores de desempenho, melhorando a performance do negócio.
Monitoramento da localização
Monitorar as atividades dos condutores dos veículos é essencial para o bom desempenho da operação. Por meio dessa atividade, é possível constatar o atendimento a itens da legislação, como a parada obrigatória a cada quatro horas de deslocamento, por exemplo.
Além disso, permite também o monitoramento de cargas visto que isso é uma questão delicada em algumas partes do país devido a assaltos. Assim, é possível aumentar a segurança dos itens transportados ao passo que a ação de criminosos pode ser coibida por meio de monitoramento via satélite.
Gerenciar uma frota de veículos requer competência e uso de tecnologia. Nesse sentido, é capaz de oferecer um sistema completo. Existe um painel gerencial que permite a tomada total de decisões, como a gestão de fornecedores. Também é possível gerenciar os condutores, o consumo, multas e emitir relatórios customizados que ajudam a visualizar o que está ocorrendo. Por fim, também é disponibilizado o Checklist Frotacontrol, um app móvel para uso do colaborador.
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