Com o aumento da concorrência entre os vários diversos setores, encontrar maneiras de tornar o próprio negócio mais eficiente tornou-se uma necessidade para a maioria dos gestores. Nesse quesito, o sistema just in time logística cumpre um importante papel na melhoria da produtividade e na redução dos custos inerentes à sua atividade.
Isso significa que a empresa consegue produzir mais com a mesma quantidade de materiais, além de utilizar estratégias com a intenção de evitar acúmulo de estoques desnecessários. Se você quer entender mais sobre esse sistema e como ele pode ser aplicado a fim de melhorar a gestão de frotas do seu negócio, continue a leitura e confira nosso post!
O que é just in time na logística?
O sistema just-in-time foi originalmente desenvolvido na década de 1970 pelo Dr. Taiichi Ohno, um engenheiro japonês que trabalhava na Toyota. Essa estratégia foi uma das principais razões pelas quais a Toyota se tornou um líder mundial na indústria automotiva.
Na logística, o just in time é um recurso utilizado para a gestão de estoques com o intuito de minimizar o custo total de um produto ou serviço por meio da minimização das despesas em armazenagem e manuseio.
Desse modo, a ideia é manter apenas o estoque necessário com a intenção de atender a uma demanda imediata, oferecendo maior flexibilidade para a corporação. Assim, quando há variações na demanda ou mudança no padrão de consumo do cliente, a empresa não precisa se livrar de um grande volume de itens que não atende mais ao consumidor. Logo, ele é um sistema fundamental a fim de aumentar a eficiência do negócio e reduzir o desperdício.
Como funciona o just in time na logística?
Entender o funcionamento do just in time é importante para saber como aplicá-lo na empresa e usufruir de todas as vantagens que ele pode gerar. Nesse sentido, ele é um sistema de gestão de produção, no qual você produz apenas o que é demandado.
É importante conhecer os elementos que compõem o just in time logística. Abaixo, listamos cada um deles:
- tempo de preparação: produção necessária para que as próximas etapas comecem;
- colaboradores preparados: faz referência a importância de ter funcionários aptos] para trabalhar e atender as demandas que surgem;
- layout: esse aspecto deve considerar desde o recebimento dos insumos até a saída dos produtos, buscando otimização e rapidez;
- qualidade dos fornecedores: com a intenção de ter eficiência no just in time é necessário contar com bons pareceiros.
Ao entender esses elementos, é possível aplicar esse sistema e melhorar a gestão logística da empresa.
Quais são as vantagens do just in time na gestão de frotas?
Agora que você já conhece como esse recurso funciona, é importante entender quais as vantagens de contar com essa ferramenta na sua gestão de frotas a fim de melhorar o uso dos veículos e alocar as cargas de maneira eficiente. Para isso, listamos vários benefícios logo abaixo. Continue a leitura e confira!
Redução de custos de armazenagem
Na gestão de frotas e logística, um dos grandes desafios é conseguir fazer uma boa gestão de custos. Com armazéns lotados, as despesas tendem a aumentar e as dificuldades de gerir o espaço físico disponível são grandes.
Assim, o just in time pode ser uma ótima maneira de minimizar os gastos. Isso porque, com a produção apenas para atender as demandas, não há necessidade de estoques enormes. Com isso, esse desafio da logística é superado.
Redução de riscos de avarias
Outra dificuldade encontrada fora do sistema just in time é evitar a perda de produtos acabados. Como eles ficam em estoque e podem demorar para sair, as chances de ocorrerem avarias são elevadas.
Isso não acontece ao utilizar o just in time na logística. Isso porque, assim que produzidos, os produtos já vão para os clientes que os demandaram. Outro ponto é referente ao processo produtivo. Como há produção por demanda, também diminuem-se as quebras e aumenta a eficiência.
Flexibilidade para mudanças
Existem momentos em que alterar algumas etapas do processo produtivo é essencial. Essa flexibilidade tem potencial para gerar melhorias e aumentar a produtividade da empresa. Em um negócio em que essa etapa não tem pausa, as alterações são mais complicadas.
Já com o just in time é possível ter mais estratégia e flexibilidade nesse sentido. Isso vem pelo fato da produção ser realizada apenas quando há demanda. Assim, o negócio consegue otimizar seu orçamento e incorporar as modificações necessárias na intenção de manter o padrão de qualidade.
Eficiência nos processos
Esse é outro benefício do just in time e advém também da produção por demanda. Como você pode ver, ele proporciona um processo produtivo menos custoso, que tem flexibilidade para mudanças e que evita quebras.
Ou seja, há mais eficácia durante todas as etapas na empresa. Além do mais, é possível melhorar a utilização da mão de obra do negócio e do uso energético. Assim, é viável potencializar a gestão logística e aumentar a lucratividade da sua empresa.
Como a tecnologia pode ajudar com o just-in-time?
O uso de soluções tecnológicas é um elemento central na implementação do sistema just in time. A tecnologia da informação, por exemplo, pode ser aplicada a fim de monitorar os estoques e enviar alertas para os colaboradores sobre os níveis críticos de insumos, como o combustível dos veículos, por exemplo.
A automação de processos também contribui diretamente com o objetivo de trazer mais eficiência na gestão de frotas. Por meio delas, é possível simplificar e agilizar tarefas, contribuindo para que a produção e os serviços sejam ajustados às demandas dos clientes. Isso significa que é possível desenvolver um sistema inteligente para a criação de rotas que minimizem os custos logísticos da corporação.
Isso significa que um sistema completo para a gestão de frotas pode contribuir na hora de implementar as técnicas de just in time logística. Isso faz com que sua empresa aumente sua produtividade, reduza os custos nas entregas e possa criar práticas quanto ao gerenciamento de multas, motoristas, fornecedores e veículos.
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