A gestão eficiente de frotas é crucial para o sucesso de qualquer empresa que dependa de veículos para suas operações. Com a evolução das tecnologias e a crescente automação desses veículos, os gestores devem estar preparados para se adaptar às mudanças e aproveitar ao máximo os recursos disponíveis.
Neste artigo do frotacontrol, entenda como escolher o melhor software de gestão de veículos para sua empresa, com foco nas principais qualidades oferecidas pelo aplicativo frotacontrol.
Confiabilidade, backup e disponibilidade de servidores
Ao escolher um software de gestão de veículos, é essencial procurar por soluções que ofereçam confiabilidade, backup e disponibilidade de servidores. Por isso, o frotacontrol é construído na plataforma Salesforce™, que proporciona a mesma qualidade e segurança de servidores disponíveis para clientes no mundo todo.
Atualizações constantes
Um bom software de gestão de frotas deve oferecer atualizações frequentes, incorporando as mais recentes inovações de computação em nuvem, mobilidade, Internet das Coisas e Inteligência Artificial.
Considerando esse pilar, o frotacontrol oferece três atualizações anuais, garantindo que você sempre tenha acesso às funcionalidades mais avançadas e eficientes.
APIs de integração com outros sistemas
A capacidade de integrar o software de gestão de veículos com outros sistemas é fundamental para otimizar processos e garantir a eficiência operacional. O frotacontrol possui essa propriedade, permitindo integração com sistemas como ERP, CRM e outros de rastreamento de veículos.
Customização e integração com o fluxo de negócios da empresa
É importante que o software de gestão de veículos seja facilmente customizável para atender às necessidades específicas de cada empresa. O frotacontrol oferece a possibilidade de personalizar e integrar o sistema ao fluxo de negócios, garantindo que ele se adapte perfeitamente às operações da sua organização.
Controle completo da frota
O frotacontrol é um sistema completo que oferece gerenciamento de veículos, administração de condutores e organização das multas de trânsito. Com ele, é possível obter informações precisas e atualizadas, auxiliando na tomada de decisões e no acompanhamento de vencimentos, documentação, multas e outros aspectos relacionados à gestão da frota.
Relatórios e painéis customizáveis
A capacidade de criar relatórios e painéis customizados é fundamental para acompanhar o desempenho da frota e identificar áreas de melhoria. Pensando nisso, o frotacontrol oferece relatórios pré-configurados e ferramentas para criação desses reports personalizados, permitindo uma análise detalhada dos principais indicadores de desempenho.
Acompanhamento e gerenciamento das viagens
O frotacontrol possui funcionalidades para planejamento de rotas e itinerários, acompanhamento de viagens e controle de gastos relacionados, como consumo de combustível e despesas com manutenção.
Manutenção preventiva
A manutenção preventiva é crucial para garantir a segurança e a eficiência dos veículos. O frotacontrol permite o gerenciamento e o planejamento das manutenções preventivas, incluindo o controle de desgaste e trocas de peças, pneus, óleo, entre outros. Isso ajuda a evitar problemas e a reduzir gastos com reparos e substituições.
Gestão de fornecedores e estoque
O software frotacontrol facilita o gerenciamento de fornecedores e estoque, permitindo um melhor controle das compras e dos insumos necessários para a frota. Isso ajuda a garantir que os veículos estejam sempre em boas condições e que os custos sejam otimizados.
Controle de despesas e rateios
O frotacontrol oferece ferramentas para controlar e acompanhar despesas relacionadas à frota, como combustível, manutenção e outros gastos operacionais. Além disso, é possível realizar rateios entre diferentes centros de custo, facilitando a gestão financeira e a alocação dos recursos.
Controle de quilometragem e cálculo de rotas
O software permite o controle da quilometragem percorrida pelos veículos, assim como o cálculo de rotas, garantindo que os trajetos sejam otimizados e os custos reduzidos. Além disso, o frotacontrol pode ajudar a identificar possíveis desvios de rota e usos indevidos dos veículos.
Agendamento de tarefas e comunicação interna
O frotacontrol possui funcionalidades para agendar tarefas e lembretes, garantindo que os responsáveis sejam informados sobre eventos importantes, como manutenções, vencimento de licenças e outros prazos. Além disso, a ferramenta chamada Chatter facilita a comunicação interna entre os funcionários, melhorando a colaboração e a troca de informações.
Ao escolher um software de gestão de veículos para sua empresa, é fundamental considerar todos esses aspectos e buscar soluções que ofereçam funcionalidades abrangentes e customizáveis, assim como faz o frotacontrol. Dessa forma, você poderá otimizar a gestão da sua frota e garantir o sucesso das operações.