A tecnologia tem um papel fundamental na melhoria da gestão de frotas, incluindo a adoção de sistemas de rastreamento de veículos, telemetria e outros dispositivos. Nesse contexto, um software de gestão de frotas eficiente é essencial para otimizar as operações e garantir o máximo de produtividade e eficiência.
Neste artigo do Frotacontrol, você vai conhecer cinco recursos indispensáveis em um software de gestão de frotas para auxiliar os profissionais de logística e gestores de frotas em todo o Brasil.
1. Software baseado na plataforma Salesforce
Ter um software de gestão de frotas desenvolvido na plataforma Salesforce traz diversas vantagens. A ferramenta é mundialmente reconhecida por sua segurança, escalabilidade e confiabilidade. Ao utilizar um software baseado no Salesforce, os gestores de frotas garantem a integridade e a proteção dos dados da empresa, além de contar com a possibilidade de personalizar e expandir as funcionalidades do software conforme as necessidades específicas de cada negócio.
Além disso, a Salesforce atualiza sua plataforma três vezes ao ano, incorporando novas funcionalidades e melhorando a performance de toda base de informações contida em suas aplicações.
2. APIs de integração com outros sistemas
A integração com outros sistemas é um recurso fundamental para um software de gestão de frotas eficiente. Através das APIs, os gestores podem conectar sua plataforma a outros sistemas corporativos, como ERPs e CRMs, permitindo a troca de informações e a automação de processos. Essa integração facilita a tomada de decisões e proporciona uma visão mais completa das operações da empresa.
3. Consultar e reunir multas em um só lugar
Gerenciar multas e infrações de trânsito é um desafio para muitos gestores de frotas. Um software de gestão de frotas eficiente deve oferecer uma funcionalidade que permita consultar e agregar todas as multas e infrações em um único lugar.
Esse tipo de recurso facilita o acompanhamento, a análise e a contestação dessas multas, além de auxiliar na elaboração de estratégias para prevenir futuras infrações e reduzir custos com penalidades, treinando e abordando da melhor maneira os motoristas infratores identificados na gestão de multas.
4. Aplicativo de checklist integrado
O controle e a manutenção dos veículos são aspectos fundamentais na gestão de frotas. Um aplicativo de checklist integrado ao software de gestão de frotas permite que os motoristas realizem inspeções e vistorias periódicas de forma simples e rápida.
Com essa ferramenta, os gestores de frotas podem acompanhar o estado de conservação dos veículos, planejar manutenções preventivas e garantir a segurança dos motoristas em tempo real.
5. Automatização de relatórios
A geração de relatórios é um recurso importante para a análise e o acompanhamento do desempenho da frota. Um software de gestão de frotas eficiente deve permitir a automatização da geração de relatórios, facilitando o acesso a informações relevantes e atualizadas sobre a performance relacionada a seus veículos. Dessa forma, os gestores de frotas podem tomar decisões mais acertadas e embasadas em dados, otimizando a eficiência operacional e reduzindo custos.
Por que adotar um software de gestão de frotas?
A adoção de um software de gestão de frotas com recursos avançados e eficientes é fundamental para garantir a produtividade da sua empresa neste setor.
Ao investir em uma solução como o Frotacontrol, que conta com todos os recursos citados acima e outros, os gestores de frotas estarão melhor preparados para enfrentar seus desafios de logística e se adaptar às tendências tecnológicas e de automação de veículos que impactam a gestão de frotas.