Para desenvolver um negócio de sucesso é necessário conhecer suas principais estruturas de custos e quais as melhores maneiras para reduzi-los. Neste sentido, saber como efetuar uma boa gestão de abastecimento de frotas é essencial para qualquer corporação que atue no setor logístico.
Como o uso dos combustíveis representa uma parte importante da gestão de frotas, vale conhecer quais as melhores formas para melhorar o controle e o abastecimento dos seus veículos. Desse modo, é possível reduzir despesas e tornar a empresa ainda mais lucrativa. Se você quer saber quais as melhores formas de otimizar o abastecimento da frota, continue a leitura e confira nossas recomendações!
Como funciona a gestão de abastecimento de frotas?
A gestão de abastecimento da frota exige muito mais do que planilhas de anotações com o volume de combustível necessário para realizar todas as entregas ao longo do mês. Para realizar um bom gerenciamento, é importante considerar alguns indicadores para decidir parâmetros de controle de abastecimento dos seus veículos.
Desse modo, é possível identificar se algum caminhão apresenta um consumo acima da média para investigar quais problemas estão ocasionando tal despesa adicional. Portanto, todo esse cuidado quanto ao controle de combustível afeta diretamente as despesas e a capacidade de otimização das operações diárias.
Quais são as 5 dicas para otimizar a gestão de abastecimento de frotas?
Agora que você já sabe como funciona a gestão de abastecimento de frotas, que tal aprender dicas que vão lhe ajudar a otimizá-la e reduzir seus custos? Pensando nisso, separamos várias boas práticas para você ajudar a proporcionar melhores resultados para sua empresa. Continue a leitura e confira!
1. Faça o controle de abastecimento
O controle de abastecimento é o primeiro passo para otimizar a gestão e reduzir os custos com combustível em seu negócio. Por meio dele, você consegue acompanhar de maneira eficiente o que está sendo gasto e entender o que pode ser feito para reduzir o consumo.
Com a intenção de realizar esse controle, é possível recorrer a um sistema no qual você faça as anotações de quantos litros foram utilizados e qual o valor gasto. Nesse sentido, pode ser útil investir em um software para automatizar tarefas e ter relatórios de maneira mais simples e prática.
Assim, você compreende quais são os gastos mensais com combustíveis e pode pensar em estratégias com o intuito de reduzir os custos da sua empresa, como fazer parcerias exclusivas ou melhorar o planejamento das rotas.
2. Capacite sua equipe
Ter colaboradores engajados com a missão da sua empresa é fundamental a fim de reduzir o consumo de combustível e fazer uma gestão de abastecimento de frotas mais eficiente. Por meio da ajuda dos funcionários, fica mais fácil identificar quais são os gargalos que estão aumentando as despesas com esse insumo na empresa.
Para isso, vale investir em treinamentos e capacitar sua equipe. Esse tipo de investimento tende a gerar mais motivação e consciência em seu time, ajudando a melhorar a gestão da frota.
Por exemplo, ao adotar treinamentos com boas práticas de direção, você torna os colaboradores mais preparados para enfrentar situações do cotidiano de trabalho que podem aumentar os gastos com combustível. Portanto, não deixe de investir em treinamentos.
3. Planeje as rotas
Fazer um bom planejamento de rotas pode ajudar sua empresa a reduzir diversos custos, inclusive o de combustível. Portanto, vale a pena investir em soluções que auxiliem a encontrar os melhores trajetos e otimizar esse aspecto tão importante.
Por exemplo, ao adotar uma solução tecnológica é possível ter maior controle dos veículos da frota, entendendo quando é necessário adotar ações que melhorem o desempenho da frota.
Além disso, com o planejamento de rotas é viável fazer entregas simultâneas, reduzindo a quilometragem rodada e, consequentemente, gastando menos com combustível. Também é possível encontrar os caminhos mais adequados, evitando congestionamentos ou estradas em más condições. Portanto, vale fazer esse planejamento para melhorar a gestão de abastecimento de frotas.
4. Mapeie sua frota
Entender qual é o estado da sua frota é importante e pode ajudar a controlar melhor o abastecimento. Por exemplo, é importante ter em mente a quantidade de veículos e o quão conservados estão.
Isso pode ajudar na hora de definir os períodos de manutenção preventiva, o momento de renovar a frota e o quanto cada veículo está consumindo em média por mês. Portanto, vale fazer um mapeamento dos automóveis.
Além disso, uma boa dica é usar um sistema tecnológico que auxilie com essa tarefa. Assim, você evita perder datas importantes e garante que todos os veículos da frota estejam em bom estado de conservação, reduzindo o consumo de combustível.
Contar com profissionais qualificados também é um passo importante para garantir o bom andamento no transporte de carga seca. Por exemplo, colaboradores treinados sabem como deve ser feito o armazenamento dos materiais dentro da carroceria do caminhão.
5. Use a tecnologia
Como visto até agora, existem diversas boas práticas que podem ajudar você a melhorar a gestão de abastecimento de frotas. Também é perceptível que, em todas elas, a tecnologia pode ajudar e tornar sua vida muito mais fácil.
Por exemplo, o controle de abastecimento pode ser feito de forma menos manual e mais eficiente com o uso de um bom software. Além disso, ele é capaz de oferecer relatórios que ajudam no planejamento estratégico. Do mesmo modo, todas as atividades tendem a ser eficientes ao aplicar a tecnologia. Veja mais como ela pode ajudar abaixo!
Como a tecnologia pode ajudar?
Contar com um sistema para a gestão de frotas como o frotacontrol, por exemplo, permite que você tenha acesso a indicadores de monitoramento dos veículos, consumo médio de combustível, multas e demais informações de maneira centralizada, atualizada e de fácil acesso.
Isso significa que é possível efetuar o acompanhamento de seus veículos sem a necessidade de inúmeras planilhas e registros que causam mais confusão do que esclarecimento acerca das condições atuais do seu negócio. Tal tecnologia também conta com relatórios customizados e registros históricos para que você mantenha um acompanhamento sobre cada veículo.
Contar com uma boa gestão de frotas é essencial para desenvolver um negócio lucrativo e capaz de crescer no longo prazo. Portanto, vale investir em inovações que sejam capazes de trazer mais eficiência no uso de combustíveis e dos demais recursos da corporação.